قبل اختيار نظام ERP

وثيقة عمل بالقرارات التي تحدّد كلفة برنامج تخطيط الموارد، وكلها قرارات أعمال، ولن يجيب عنها عرض توضيحي نيابةً عنك.

لماذا تأتي هذه أولاً.

تميل عمليات الاختيار إلى مقارنة المنتجات بقائمة متطلبات، وتميل قوائم المتطلبات إلى أن تُجمَع مما يفعله النظام الحالي. وذلك ينتج قائمة قصيرة من أنظمة قادرة على استنساخ الحاضر، ويؤجّل كل قرار يحرّك الجهد فعلاً إلى ما بعد بدء التهيئة، حين يصبح تغيير الجواب مكلفاً.

ماذا تغطّي الوثيقة.

ملكية العملية ومن يملك حسم خلاف بين الوظائف. وهيكل الاعتمادات، بالقيمة وبالنوع. وتصميم الكيانات ودفاتر الأستاذ، وما تريد القدرة على سؤاله بعد ثلاث سنوات. والبيانات الرئيسية: ما هو موجود، وأين، ومن سيملك كل نطاق. واختبار القياسي مقابل الاستثناء، وكيف تجعل الاستثناء يدافع عن نفسه. وتاريخ البيانات وكم منه يُنقل. وحدود التكامل. وسؤال الموارد الذي تقلّل البرامج تقديره باستمرار، وهو وقت الأعمال للاختبار.

كيف تستخدمها.

مكتوبة على هيئة أسئلة مرفق بكل منها عواقب الإجابة، فيمكن العمل عليها في ورشة بدل قراءتها. ومعظم المؤسسات تجد بين خمسة وعشرة أسئلة لا تستطيع الإجابة عنها بعد، وتلك القائمة أنفع من قائمة ما تستطيع.