اجعل العملية المحاسبية جزءاً من تصميم النظام.

ما الذي يشمله هذا.

العمليات المالية التي يجب أن يدعمها النظام: تدفقات المعاملات، والتسويات، وإقفال الفترة، والمعاملات بين الشركات، والتقارير التي يحتاجها العمل والمدقّقون كلٌّ على حدة. وننظر فيما يُنجَز يدوياً اليوم، ولماذا، وأي تلك الأسباب ما زال قائماً.

كيف يجري العمل.

مراجعة لتقويم الإقفال وما يجري فيه فعلاً، وللتسويات المستخدمة وزمن كل منها، وللتقارير المنتجة مقابل التقارير المستخدمة. والمخرج مجموعة تغييرات في العمليات والضوابط، مرتّبة بحيث تأتي أولاً تلك التي تقصّر الإقفال.

أين يناسب.

بجانب تغيير نظام مالي، أو بمفردها حيث يكون الإقفال بطيئاً ولا أحد متيقّن أي خطوة تسبّبه. وهي عمل استشاري؛ لسنا مدقّقين ولا نوقّع شيئاً.

ما الذي تحصل عليه، وعلامَ يتوقف.

مجموعة تغييرات في العمليات والضوابط، مرتّبة بحيث يأتي أولاً ما يقصّر الإقفال، ومعها خريطة للإقفال الحالي مقابلها. ويتوقف على مشاهدة إقفال فعلي لا وصف له.