نظام الحجز ليس المقصد.
الحجز آلية. وسبب وجودها أن لا أحد يستطيع اليوم أن يجيب كم من المساحة يُستخدم، ومن قِبل من، ومتى، فتُتخذ قرارات الطوابق والعقود على الانطباع. وسجل الحجز وحده لا يجيب أيضاً، لأن الحجز نية لا حضور.
المحجوز ليس مشغولاً.
المكاتب والغرف المحجوزة التي لا تُستخدم أكبر تشويه منفرد في بيانات بيئة العمل. تجعل الطابق يبدو ممتلئاً، وتدفع الزملاء إلى مبانٍ أخرى، وتبرّر مساحة لا يحتاجها أحد. وما لم يُؤكَّد الحجز بوصول شخص فعلي، تصف أرقام الاستغلال النوايا لا المبنى.
نصل المساحة بالحجز بالوصول.
نمذجة المنشأة كما ينبغي: مبنى وطابق ونطاق ومورد، بالخصائص التي يختار الناس على أساسها. ووضع الحجز حيث يوجد الناس أصلاً لا في بوابة أخرى. وتأكيد الحضور بطريقة تستغرق ثانية، وتحرير ما لم يُستخدم ليقول مخطط الطابق الحقيقة. ثم إعداد التقارير عن ذلك.
ما الذي تخرج به.
مخطط طابق يعكس المبنى، واستغلال مبني على الحضور لا على الحجوزات، ورؤية للطلب بحسب الفريق واليوم، وأدلة تكفي لاتخاذ قرار عقاري أو للدفاع عنه.
